Благодарственные письма относятся к категории личной деловой переписки и имеют своей целью выражение благодарности адресату. Как правило, благодарность оформляется на официальном бланке организации, но может быть оформлена в качестве открытки.
Текст благодарственного письма пишется в лаконичном дружеско-официальном стиле со ссылкой на событие, которое побудило отправителя выразить свою благодарность адресату. При желании могут быть также перечислены и иные заслуги адресата.
Благодарность заверяется личной подписью отправителя и в некоторых случаях – печатью организации.
Письма, в которых выражается благодарность, как правило, составляются в более свободной форме, чем другие разновидности писем. Ключевыми фразами такого письма являются:
- Благодарим Вас за…;
- Благодарим за оказанную помощь в…;
- Выражаем Вам свою благодарность за…;
- Позвольте Вас поблагодарить за…;
- Позвольте выразить Вам искреннюю благодарность за… и т.п.
Письмо-благодарность может направляться в инициативном порядке или быть письмом-ответом, например, на поступившее приглашение, поздравление и т.д.
В сфере деловой переписки термины «письмо-благодарность» и «благодарственное письмо» являются синонимами. Вместе с тем у понятия «благодарственное письмо» есть еще одно значение. В установленных законодательством случаях благодарственные письма могут выступать в качестве наград и включаться в наградную систему, принятую отдельными органами власти и организациями. Эти письма, сохраняя свое видовое обозначение, утрачивают коммуникационную функцию и не являются инструментами информационного обмена. В данном случае по своему назначению они сходны с почетными грамотами, дипломами и другими подобными документами.
Апостиль и легализация документов в Москве — это важные процедуры для признания официальных бумаг за рубежом. Апостиль используется для стран, подписавших Гаагскую конвенцию 1961 года, и подтверждает подлинность документа с минимальными усилиями. В случае с другими государствами требуется процедура легализации, которая включает в себя заверение документа в нескольких государственных учреждениях. Мы предоставляем оба этих сервиса, гарантируя их выполнение в соответствии с международными требованиями.
Наши специалисты обеспечивают оперативность и точность на всех этапах процесса, от консультации и подготовки документов до их подачи и получения. Мы работаем с широким спектром документов, таких как дипломы, свидетельства, нотариальные акты и другие, и гарантируем, что процедура будет завершена без ошибок и в срок.
