При оформлении многостраничных документов для гарантии их целостности необходимо нумеровать листы и прошивать их с закреплением специальным штампом – «Прошито, пронумеровано и скреплено печатью».
Порядок прошивки и нумерации следующий:
- Перед сшиванием пронумеруйте листы, если на них отсутствует нумерация. Либо если сшиваются разнородные документы с разной нумерацией. Номера на листах можно проставить справа сверху, либо справа снизу.
- В левой части пачки сшиваемых бумаг шилом или иголкой делают три отверстия, либо дыроколом на одном уровне пробиваются сразу все страницы. Отверстия распределяют симметрично по высоте страницы.
- Прошить документы можно с использованием плотной нити или шпагата. При прошивании дыроколом, удобнее использовать узкую тесьму. Прошивку нитью делайте в два прохода, это обеспечит надежность
- Концы нити выпускаются из центрального отверстия на оборотной стороне и завязываются узлом. Оставить необходимо около 6 – 7 см свободного конца.
- Далее поверх концов нити приклеивается бумажная наклейка штамп. Применим любой канцелярский клей.
- Наклейка-штамп имеет размеры приблизительно 4 на 6 см. Наклейка должна накрыть узел и часть длины нитей, так чтобы концы нитей остались свободными
- По высыхании клея на наклейке указывается количество прошитых и скрепленных, листов в готовом документе. Штамп заверяется подписью, с расшифровкой ФИО, указанием должности и даты прошивки
- Печать должна выступать за пределы наклеенного штампа, и затрагивать поверхность прошитого документа, так же допускается выход за пределы и для подписи.
Примеры прошивки и нумерации документов.
Ниже представлены шаблоны, которые можно распечатать и использовать.
Апостиль и легализация документов в Москве — это важные процедуры для признания официальных бумаг за рубежом. Апостиль используется для стран, подписавших Гаагскую конвенцию 1961 года, и подтверждает подлинность документа с минимальными усилиями. В случае с другими государствами требуется процедура легализации, которая включает в себя заверение документа в нескольких государственных учреждениях. Мы предоставляем оба этих сервиса, гарантируя их выполнение в соответствии с международными требованиями.
Наши специалисты обеспечивают оперативность и точность на всех этапах процесса, от консультации и подготовки документов до их подачи и получения. Мы работаем с широким спектром документов, таких как дипломы, свидетельства, нотариальные акты и другие, и гарантируем, что процедура будет завершена без ошибок и в срок.
